Вакансия: ассистент руководителя

Привет, мой будущий помощник, моя правая, левая, а может быть, и третья-четвертая рука))) Меня зовут Василий! Я со своей командой «Антир» строю компанию по оказанию Digital-услуг для малого и среднего бизнеса. Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника — освободить меня от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту — заполняй анкету!

Нашей команде уже более 3 лет и за это время мы оказали услуги десяткам клиентов, невероятно выросли профессионально и закрыли офис! Да-да, мы закрыли офис и теперь работаем исключительно в онлайн-режиме, кайфуем от этого и к офисной жизни возвращаться пока не собираемся!

В ближайшее полугодие мы хотим расширить список оказываемых нами Digital-услуг, запустив еще 2 или 3 интересных направления.

Ассистент Руководителя — один из самых ценных людей в компании и жизни руководителя, и часто является лицом руководителя и компании, важно понимать и нести эту ценность!

Что нужно от тебя?

Основное — это стать моей правой рукой, освободить время и помогать в решении ежедневных задач.

Чему ты научишься:

• вести мой календарь, согласовывать встречи;
• координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач сотрудникам, собирать обратную связь для меня от команды;
• искать и структурировать информацию;
• мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
• поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг, подготовка контента и т.д.);
• координация клиентов;
• подготовка презентаций для выступлений и консультаций клиентов;
• поиск площадок для выступлений и интервьюеров;
• контроль данных по корпоративным расходам с карты;
• писать инструкции и создавать чек-листы;
• работа с договорами (подготовка, отправка клиенту, контроль подписания);
• работа со счетами, актами и поступлениями в 1С;
• личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей, заправка и ТО автомобиля и т.д.).

Мы 100% сработаемся, если ты…

• имеешь опыт аналогичной работы (будет преимуществом);
• не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
• кайфуешь от Digital, интернета и IT в целом;
• обладаешь навыками и знаниями в сфере информационных технологий: слышал про SEO, контекстную рекламу, разработку сайтов, CRM, SERM;
• любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
• спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров);
• умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди — с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день);
• ориентируешься в финансовых показателях организации;
• имеешь опыт работы в Битрикс24 и продуктах 1С (будет преимуществом);
• свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
• решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;
• умеешь грамотно интересно формулировать свои мысли и излагать их;
• обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото.

Мне не подойдет:

• если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно;
• если от А до Б не можешь построить план действий;
• если ты знаешь, что такое лень;
• если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы;
• если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Условия работы

• ПН-ПТ быть на связи с 9 до 20 СМР, оперативно реагировать на мои вопросы, СБ 1-2 часа, ВС — выходной (по согласованию выходной может «плавать»);
• занятость — полный рабочий день;
• испытательный срок — 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
• зарплата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• испытательный срок - оклад 15 000 руб. «на руки»;
• предпочтителен договор с самозанятым.

Что ты получишь?

• сложные и интересные задачи гарантированно;
• классный коллектив и молодая перспективная компания;
• прокачаешь общие знания в сфере IT;
• получишь важные и глубокие знания в создании воронок продаж;
• прокачаешь навыки по организации рекламных кампаний в Интернете;
• знакомство с очень крутыми людьми на деловых встречах;
• статус второго человека в компании после собственника;
• постоянное личностное развитие;
• основной бонус — это опыт предпринимательства в работе с нашей командой.

Чтобы пройти отбор:

• пройди тестирование;
• будь настойчивее и внимательнее, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!

С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!